Summering av information som delades på föräldramötet den 11 februari

På föräldramötet tog vi upp följande:

Vad händer i klubben?

Eftersom representationslaget gick upp i division 4 förra året har en ny förening bildats: Floby-Grolanda IF.  Alla aktiva spelare kommer att tillhöra denna förening. Föreningarna Floby IF och Grolanda IF finns fortfarande kvar och för dem som vill finns det möjlighet att vara medlem även i dessa. Verksamheten kommer fortsatt att bedrivas både på Ekvallen i Floby och Björkåsen i Grolanda.

Organisationsplan för ungdomssektionen
För att alla ungdomslag ska jobba på liknande sätt och för att underlätta så mycket som möjligt för ledare, spelare och föräldrar håller ungdomssektionen på att ta fram en organisationsplan. Arbetet är påbörjat och kommer att fortlöpa under året. 

Mini-cup 16 mars
Vi kommer att arrangera en mini-cup för F16 och PF17 den 16 mars. Cupen kommer att genomföras på förmiddagen ca tid 10:00-14:00 (samling 9:15). Pojkar och flickor spelar för sig, 3 mot 3 med sarg. Matchtid 12 min. Kiosken kommer att vara öppen. Bemanning är delvis löst men är det fler som vill hjälpa till så är vi tacksamma.

En förfrågan om vilka som vill vara med kommer att skickas ut via sms.

Tider för träningar 2024
Vi har gjort ett program för vår- och höstsäsongen. 
Vårsäsongen utomhus börjar den 1 maj och håller på till 19 juni. Höstsäsongen utomhus börjar 28 augusti och slutar den 25 september. Vi kommer att träna på onsdagar kl. 17:30-18:45. 

På vårsäsongen kommer vi att träna på Björkåsen i Grolanda,  i höst kommer vi att träna på Ekvallen i Floby.

Tider för inomhusträning i höst återkommer vi med längre fram.

Meddela frånvaro
För att vi ska kunna förbereda träningar och poolspel på ett bra sätt ber vi er att meddela frånvaro om ert barn inte kommer på träning/match. 

Meddela gärna via sms till:

Maria Karlsson, 0705-80 45 66
Cecilia Andersson, 070-443 80 46

Personuppgifter

Under föräldramötet delade vi ut formulär för att fylla i personuppgifter och samtycke för foto/film.

Vi behandlar personuppgifter för att bedriva ändamålsenlig verksamhet.

Det gäller i följande fall:

• Redovisning av lokalt aktivitetsstöd.
• På vår lagsida som används för att dela information och registrera närvaro. (Endast ledare i FIF/GIF kan se personnummer.)
• Registrering av kontaktuppgifter för deltagare och anhöriga.

Blanketter för kontaktuppgifter och samtycke av behandling av personuppgifter delades ut under mötet och under efterföljande träningar. Om ni ännu inte har fått blanketten, meddela någon av ledarna vid nästa träningstillfälle.

Vänligen lämna in snarast om ni inte redan har gjort det. 

Poolspel 
I år kommer vi att börja spela poolspel. Det innebär att lag från flera olika föreningar i närområdet träffas och spelar mot varandra (3 mot 3). Datum och tider för det är ännu inte satta. Vi siktar på att vara med två gånger på våren och två gånger på hösten. Mer information kommer senare.

Matchkläder (t-shirt, shorts, fotbollsstrumpor) står FIF/GIF för.

Benskydd ska användas på matcherna, det är valfritt om man vill ha joggingskor eller fotbollsskor. Ta med egen vattenflaska.

Medlemsavgift
Alla spelare som är födda 2017 kommer att få ett inbetalningskort för att betala in medlemsavgift till Floby-Grolanda IF under våren. En föräldrainsats är knuten till medlemskapet. Som medlem hjälper föräldrarna till på bilbingon, att plantera granar och att inventera (ca 2 tillfällen/år). Troligtvis kommer dessa föräldrainsatser att börja först nästa år för PF17. Dock kommer vi att behöva hjälp med kioskverksamhet under cuper och poolspel som vi arrangerar i egen regi för vårt lag.

OBS! Spelare som är födda 2018 eller senare behöver inte betala medlemsavgift men får givetvis om man vill. Tanken är att man ska få chansen att prova på fotboll det första året och se om man tycker att det är kul. 

Information/kommunikation
I stort sett all information/kommunikation sker via lagsidan www.svenskalag.se/fifgifungdom-pf16. Här finns en kalender med datum och tider för träningar och matcher, kontaktuppgifter till ledare och ett informationsflöde. Vi kommunicerar oftast via massutskick av sms/mejl från den här sidan.

Föreningskläder
Det finns möjlighet att köpa föreningskläder om man vill (overall, shorts, t-shirt m.m.). Nästa tillfälle blir i maj, vi återkommer med information om datum för beställning. Beställning och utprovning sker på Intersport i Falköping. 

Tveka inte att fråga oss ledare om det är något ni undrar.

Med vänliga hälsningar
Maria Karlsson, Floby IF/Grolanda IF Ungdom